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在今天的问题中，我将向你展示一个简单的技巧，你可以用它来提高任何会议或研讨会的效率。

如果你使用这种技巧，你就能把团队中最好的想法呈现出来，让每个人都有机会表达自己的意见。

一般来说，会议很糟糕。他们耗时，没有效率，无聊，而且压力很大。而且这样的人太多了。

不幸的是，大多数人都没有一个简单易行的方法来帮助他们。

伟大的想法不是偶然发生的。需要通过精心设计的流程来鼓励它们发生。

你今天要学习的过程被称为“思考-写作-分享”，是由一组陆军认知心理学家和神经科学家开发的。

这个过程的好处是:

下面是它的工作原理，一步一步:

1 .思考

在会议或研讨会开始时，你提出你要解决的问题或问题，并填写任何细节。

你要做的第一件事是邀请你的小组安静地思考这个问题。

如果是一个简单的问题，给他们至少1分钟的时间。

如果真的很复杂，那么30分钟是合适的。

第二步:写作

接下来，你邀请你的小组成员把他们的答案写下来。又是沉默。

他们应该用笔在纸上写字。或者先打字再打印。

我更喜欢使用便利贴，因为它们便于携带，以后可以很容易地移动。

3 .分享

接下来，你邀请房间里的每个人一个接一个地与小组分享他们的答案。

为什么效果这么好?

它看起来真的很简单和基本，不是吗?

你可能会想:那又怎样?

这个过程实际上是基于很多非常严肃的神经科学。一个由军队认知心理学家和神经科学家组成的团队开发了它。

我将为你打开它，因为它有一些重要的原则。

“思考”步骤是做什么的?

第一步防止有意识或无意识的群体思维占据主导。

如果你和其他一群人在一个房间里，我是一个被抛出的问题，然后莎拉，就回答了这个问题。

之后的每个人都会以这样或那样的方式回应莎拉的回答。不管是有意还是无意。

有些人会对自己说:

莎拉很聪明。我完全同意莎拉的回答，当轮到我发言时，我会说，“是的，莎拉说的。她说得太对了。”

有些人会做出消极的反应，扮演魔鬼代言人，说:

“我不同意莎拉说的话。我认为她错了，原因如下……”

在这种情况下，他们可能会更独立地思考一些问题，但他们仍然在思考萨拉创造的框架中的问题。

这就是我们的工作方式。人类天生就是懒惰的动物，如果有机会走捷径，我们就会走。

人类是问题解决者

这对我们进行批判性思考的能力来说是个好兆头。

但从某种意义上说，这是不好的，因为我们喜欢急于解决问题，把问题解决掉。

通常在我们正确理解问题之前。

如果我给你一个复杂的问题，在你完全理解它之前，你自然会开始尝试解决它。

Write背后有两个原因

如果你把答案写下来，你就拥有了它。在你听到别人要说什么之前，你就会做出承诺。

这是一件很强大的事情。

但写作的另一个作用，也是神经科学发挥作用的地方，就是把你的答案写下来，比你只是把答案说出来更能调动你大脑的认知部分。

这已经得到了很好的验证。实验中，人们在大脑扫描机器中被问及类似的问题，他们让他们口头回答，而不是先写下来。

他们可以看到，当人们先写下答案时，大脑中处理批判性思维的部分会更加活跃。

这就是为什么写是第二步。

最后一步是分享你的答案

我们一个人一个人地做这件事，因为没有人比我们所有人都聪明，如果没有人听到，最好的想法就不可能获胜。

通过使用“思考-写作-分享”这一技巧，你可以产生比以前更广泛的想法，并让每个人都能被听到。

它的美妙之处在于它可以与您希望运行的任何车间工具或过程一起使用。

甚至只是普通的圆桌会议。

你会惊讶于它是多么有效地浮现出你的团队所能提供的最好的想法。

在下次你主持的会议上尝试一下，看看奇迹如何展现。

好了，现在就到这里。

希望大家喜欢，下周见。