团队角色和职责模板

团队角色和职责模板是记录项目参与人员的角色和职责的活动。

利用此过程将角色和职责分配给您的变更 /项目团队的成员,并确保整个团队可以在坚定的基础上进行。

角色和职责模板

然后,您可以确保知道谁在做工作的哪个方面。这很棒团队建设练习

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目标

  • 查看
    帮助您的团队了解谁负责项目的哪个方面以及发生交接的地方。
  • 查看
    确保不重复角色和责任;避免差距(“陷入裂缝”!)并提高团队效率。

您什么时候使用它?

  • 在项目的早期阶段,在您着手提供项目计划之前。
  • 该活动还可以用来将多个团队召集在一起,背后是共同的目标或目标。

需要资源

  • 1小时。
  • 一个带墙壁空间的大型安静房间,您可以将完整的模板放在上面。
  • 角色和职责模板的多次打印(每个团队成员1)。
  • 每个人的标记笔。

过程

  • 1
    第一步是确定完成项目并为每个角色生成模板所需的所有关键角色。
  • 2
    一个角色可能只是一个人工作的一部分,其中包括其他角色。一个人可能会在同一变更项目中扮演多个角色。
  • 3
    将角色的主要责任与角色的另一个不太关键的方面分开是有帮助的。这有助于适当设定期望。
  • 4
    在接口列中,确定角色持有人必须与之接触以履行职责的个人或群体很有帮助。通常,这包括在委托责任链上的利益相关者以及在团队相同级别的同事,但与其他相互依存的责任。
  • 5
    每个完成的模板都应在所有团队成员之间达成协议,以便每个人都了解他们各自和集体责任。
  • 6
    然后,完成的模板成为角色持有人的参考术语。
角色和职责清洁模板

提示:您可以在此页面底部免费下载此模板

秘密酱

  • 使角色有责任完成模板的角色。
  • 确保所有团队成员审查并同意完整的集合。
  • 如果没有团队成员,则不愿意为他们完成他们的模板。如果您希望每个人的角色都买到自己的角色,那么重要的是他们自己完成了模板。

免费下载文件

关于作者

尼克·马丁(Nick Martin)担任变革经理的经验超过18年,并且是Workshopbank的创始人。

  • 艾米·汉克斯(Amie Hanks) 说:

    尼克,我必须说您时不时地到达我的收件箱中的一些意外技巧非常有用!为提供我们可以实际使用的提示和工具而无需捕获的技巧和工具做得很好。我一定会分享您的想法。

    • 感谢您的评论Amie,我很高兴您喜欢这些技巧……还有很多事情正在向您带来。

  • 说:

    谢谢尼克。这种有用的练习就是一种享受。感谢您的慷慨。

  • 鲍勃·洛 说:

    感谢您的帖子。我认为这对员工知道谁负责什么任务可能会很有帮助。当没人知道他们的滚动是什么时,要完成事情真的很困难。我觉得这确实可以帮助团队团结起来,并且总体上更有效。

  • 杰克逊 说:

    非常感谢您的分享!非常有用的材料。

  • Najia Jafrin 说:

    谢谢尼克

  • 纳瓦兹·哈立德(Nawaz Khalid) 说:

    公认对知识的贡献:确实是一项慈善计划。

  • 达曼 说:

    感谢您的模板,但我发现为组织负责该角色的功能保留第一列更有用。我会把名称全部丢弃在一起,因为名称可能会更改,这将生成其他工作以更新表。组织功能列将完全消除这项不必要的工作。

  • 达曼 说:

    抱歉,我忘了提到我的评论与项目无关,这主要与组织角色和职责有关。

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