SWOT分析

在一个项目/程序的开始,掌握当前的情况是很重要的。

欣赏自己的优势,研究机会,找出弱点,识别威胁,这是一种让你走上正确方向的谨慎方法。

SWOT分析

否则,你可能会停止你不应该做的事情,或者在你真正应该不惜一切代价避免的事情上花费时间、精力和金钱。

与您的团队一起实现这一点的一个很好的活动是SWOT分析。

是的它是旧的。是的,每个人都知道。是的,它已经被做死了。但它的工作原理这是唯一真正重要的事情,不是吗?

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目标

  • 检查
    帮助您识别并解决项目或组织中任何可察觉的弱点或威胁。
  • 检查
    让你能仔细分析自己和周围的环境。

你会在什么时候使用它?

  • 这是一个很好的活动,可以在项目或程序的早期使用,以突出哪些是目前有效的,哪些是无效的,以便在继续之前对情况有一个准确的感觉。
  • 它也可以作为季度团队/组织评审过程的一部分在操作上使用。
  • 你也可以用它作为一个强有力的破冰工具,把你的参与者聚集在一起,迅速达成一些对景观的共同理解。

过程

  • 1
    促进者同意SWOT的范围,参与者也要小心地定义什么是范围外的,什么是范围内的,例如。
  • 检查
    我们两个公司/部门的合并。
  • 检查
    让你能仔细分析自己和周围的环境。
  • 2
    促进者要求参与者头脑风暴他们所能看到的所有优点,并将每个优点写在一张便利贴上,贴在适当的象限。如果你喜欢,也可以在挂图上。
  • 3.
    对每一个其他方面的弱点、机会和威胁重复步骤2。
  • 4
    一旦每一个方面都被涵盖,主持人要求参与者确定任何联系,例如,可能有一个与机会(好的)相联系的优势,或一个与威胁(不好的)相联系的劣势。
  • 5
    在一张新的挂图纸上创建一个行动计划:
  • 将劣势转化为优势(例如,“小”可以被重新定义为“灵活”)。
  • 化威胁为机遇。
  • 6
    就如何将产出发布给更广泛的利益相关者群体(如董事会或项目发起人)达成一致。

你可以问一些能激发对话的问题

的优势

  • 你知道什么是有效的?
  • 你比别人做得更好的是什么?
  • 别人认为你的优点是什么?
  • 你目前是如何取得成功的?

弱点

  • 什么工作不顺利?
  • 你可以改进什么?
  • 你应该停止做什么?
  • 有什么事情是别人做得不好而你做得不好的?

机会

  • 什么是你还没有做,但很容易看到自己在正确的势头下做的事情?
  • 你有什么优点可以为你带来新的机会吗?
  • 未来的政治政策变化是否会对你有所帮助?

威胁

  • 你的竞争对手在哪些方面做得比你好?
  • 你是否缺乏资源(人力和/或金钱),这意味着你的进步受到了抑制?
  • 是否存在任何可能阻止或阻碍进展的监管问题?
  • 有什么弱点对你的组织/项目构成真正的威胁吗?

秘密武器

  • 考虑所有的可能性——这是头脑风暴工具发挥作用的地方,例如,内部和外部都有很多机会。
  • 添加到图表中的所有陈述都应该是可确认的,并被普遍接受,视为有效的。
  • 考虑使用优先级矩阵如果你最终列出了一个长长的清单,那么你就可以专注于最有可能产生最大影响的那些。

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关于作者

Nick Martin拥有超过18年的变革经理经验,是WorkshopBank的创始人。

  • 学者尼泊尔 说:

    非常感谢您为我提供了对我的职业生涯有帮助的有用资料。

  • Urooj 说:

    谢谢

  • 约瑟夫的长袍 说:

    非常有教育意义,并且在项目的任何阶段都有相关的文档。非常感谢,

  • 马格达莱纳河古铁雷斯 说:

    我以前用过SWOT,但你的秘密秘诀真的很重要。谢谢你! !

    • 很高兴有用,玛格达莱娜。如果你想到了其他的秘密,请分享。总是有改进的地方!

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