牛皮纸计划（项目计划模板）

你有没有创造过行动计划对于在交货过程中失败的项目？

这个牛皮纸计划过程是一个项目计划模板，它将大大增加成功的机会。

谁没有做他们说的话？主要利益相关者的承诺是否随着时间的流逝而动摇？

牛皮纸计划步骤3

警告：如果您计划不涉及关键利益相关者，则可能会冒着延迟的风险，范围蠕变和未能交付

项目计划（又称Gantt图表）在交流方面做得很好，但是大多数人没有意识到的是您首次制定计划时使用的过程比漂亮的图表本身重要10倍。

牛皮纸规划是一种使用的项目计划模板和流程团队的力量计划变更实施。同时，它建立了令人难以置信的团队所有权。

它记录了整个实施 - 捕捉角色，“游泳道”中显示的时间表和活动。

它还突出显示了所有里程碑，活动，接口，决策点和可交付成果。

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客观的

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    让您的团队一起计划以实施项目或更改计划需要做的所有事情。

您什么时候使用它？

  • 当是时候计划如何实现更改的时候。
  • 当您想在执行计划时增加投入并建立关键人物的所有权时。

需要资源

  • 1小时。
  • 在墙上（大约2米，可能长4米）上的一块棕色或空白纸。
  • 很多邮政笔记和翻转标记笔。
  • 纸周围房间中的空间供人们站立并移动。

过程

  • 1
    如下所示，标记纸张。有三件事要牢记：工作流；“游泳车”；和时间表。
牛皮纸计划步骤1
  • 2
    您的团队将首先需要确定许多“工作流”。为了方便起见，这些是为计划目的实施变更的工作的方法。他们可能反映了该项目中几个不同利益相关者的责任；或者它们可能反映出构成变更解决方案的不同但相关的功能（例如，如果您的变更项目全部与搬家有关主要利益相关者，例如：供应商；购买者；律师；房地产经纪人；建筑社会；等）
  • 3
    每个工作流都分配了自己的“游泳车道” - 整个棕色纸上都计划了分配给该工作流的所有活动。
  • 4
    “时间轴”反映了变更项目的持续时间，从项目的末端到开始日期。将时间轴分为相等的列，以表示时间或日历日期的方便块 - 在几周，几个月或学校条款中，无论明智。
  • 5
    通过识别关键里程碑开始填充计划。这些事件，可交付成果或决策点象征着时间轴在某些点上的重大成就。在搬家的示例中，这些可能是“提出公认的要约”；“合同交换”；“完成”；等等
  • 6
    使用Square Post-It音符来表示里程碑，并以钻石形式定位它们。在每种情况下清楚地写出里程碑的身份。
  • 7
    在下图中，研讨会泳道中有一系列四个里程碑 - 每个都代表一个车间的交付。在车间输出泳道中，有两个里程碑代表：临时草案报告；和最终报告；分别。
牛皮纸计划步骤2
  • 8
    通过使用后注释来完成计划来表示活动（请注意，为了清楚起见，每个工作流都被分配了不同的颜色）。活动是为了满足计划中的里程碑而必须做的工作。通过使用一串后注释，您可以从头到尾表示每个活动的计划持续时间。使用标记笔标记标签。
  • 9
    最后，建议通过绘制它们之间的界线来指示一个活动的开始或结束取决于另一个活动的何处。这些是您的依赖性。
牛皮纸计划步骤3
  • 10
    如果团队中的不同人被分配到工作流并计划他们的“自身”游泳道，那么他们的思想就会受到挑战和告知，并计划了他们相互依存的其他工作流。这导致了更加严格的计划，并建立了未来计划的所有权。

秘密酱

  • 不要单独计划 - 始终通过在计划中的每个游泳车道之间分配团队成员之间的责任来使用团队。
  • 从里程碑开始 - 首先从右到左侧的最终可交付额，然后是子公司密钥里程碑事件 /可交付成果。

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关于作者

尼克·马丁（Nick Martin）担任变革经理的经验超过18年，并且是Workshopbank的创始人。

  • 吉尔·克罗姆（Gill Cromhout） 说：
    在

    谢谢尼克……您的网站非常慷慨，工具对我所做的工作非常有帮助。

    亲切的问候
    鳃

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  • 艾伦·凯利（Ellen Kelly） 说：
    在

    非常感谢您提供的信息丰富的信息，这对于我作为学习，教育和发展促进者的角色非常有用

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  • Rolene Fain 说：
    在

    绝对喜欢您的慷慨和制定这些有用的101个活动的方式。非常容易遵循所有人。

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  • 菲尔·科迪（Phil Coady） 说：
    在

    嗨，尼克

    一个有趣且有用的网站…。我相信我会利用它……..您在英国的哪里？

    如果您在LinkedIn上搜索“综合商业卓越B.V.”，您将看到我的公司页面……我们定期开展领导力研讨会，销售框架研讨会，营销细分和价值主张/故事讲习班。

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  • 芭比 说：
    在

    牛皮纸计划是在计划日与NPO一起使用的 - 在他们看来，整整一年的计划是一个挑战 - 但是提出了挑战，发现某些日期参数可以在计划研讨会方面工作。等，我们将在二月份再次这样做。感谢您提供的这种出色，易于使用，但非常有效的工具。

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    • 尼克·马丁 说：
      在

      芭比娃娃很高兴。正确的是，计划将来要长时间的路程可能是一个挑战。当我促进这项活动时，我将寻找这个小组的动态，如果有的话，如果有的话，建议将范围放下以使其更易于管理。没有规则说您必须在一次大型会议上进行所有计划。小组对活动感到满意很重要，因此他们专注于任务而不是过程。您听起来好像在2月的后续课程中都可以控制所有这些。

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  • 安娜·桑尼巴尔（Anna Sannibale） 说：
    在

    非常感谢您分享了很棒的想法和资源

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  • 帕特里克 说：
    在

    我已经使用了该工具了几年。非常有用，我喜欢您的演示文稿和包装工具。

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  • 乔治娜·福特 说：
    在

    感谢您提供一些非常有用的模板…。您为我节省了很多宝贵的时间！

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  • 麦当娜节 说：
    在

    我感谢这些想法……我们正在社区中努力进行医疗保健模式的过渡。

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  • 琼·普莱斯（Joan Pryce） 说：
    在

    感谢您分享您的想法……我非常感谢他们。我一直发现很难吸引更多的受众计划该项目。您的方法（特别是首先要从泳道和里程碑开始）是我一定会在下一个团队项目中尝试的方法，并且肯定会产生积极的影响。

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  • 科林·丹佛斯 说：
    在

    清晰，简单和无限的适应性……非常感谢您分享这些非常有用的资源，以使许多人受益。最好的问候，科林

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  • ettie 说：
    在

    亲爱的尼克，我只能回应别人已经分享的情绪。非常感谢您的分享。

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  • 利兹·卡西斯（Liz Cassis） 说：
    在

    嗨，尼克

    谢谢您的分享 - Liz

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  • 大卫·邓恩（David Dunn） 说：
    在

    我发现该工具在具有众多工作流的大型项目中非常有效，并使用它来建立12周的视觉外观，每天审查以检查所有任务已完成。

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    • 尼克·马丁 说：
      在

      绝对是大卫。计划的关键永远不要孤立地进行。在一个黑暗的房间里，只有您决定所有事情，但在我的经验中很少效果，这可能会“容易”。

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  • 大卫·邓恩（David Dunn） 说：
    在

    再次感谢您的分享！

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  • 格雷厄姆·列温顿 说：
    在

    我记得大约十年前，我在一家大型制药公司新的临床成像部门的设置中领导了运营。去过商学院后，我熟悉了旧的甘特图表，但是团队中有一个爱尔兰人，他提出了更基本的棕纸计划。我似乎记得在一个大房间里花了几天的时间，上面贴有不同颜色的音符。我们试图阐明工作流程的流动方式，以便我们可以开始建立质量管理系统的开始，以管理流程，并试图从许多群体中赚取许多群体 - 物理，化学，数学家，临床医生，护士，生物学家……您会得到图片，他们的特定工作如何适应一般的事物计划，以及其他群体如何相互编织在一起。这些人都没有合作过，他们都没有从事如此庞大而具有挑战性的项目！但是，正如您上面显示的那样，通过让所有人写下他们的工作在帖子上的需要，然后将它们贴在墙上，然后让另一个小组做同样的事情，依此类推，我们迅速建立了一张照片涉及和项目的规模。最重要的是，它打破了冰，让人们与新同事交谈，并自豪地告诉他人他们的所作所为。这群近陌生的人继续成为我有史以来最荣幸的最佳，最专业的团队！

    I think your much more formal (in a relaxed way..) design, particularly with the ‘swim’ lanes (something that we didn’t ever really define, so getting over the anarchy took a lot longer than it should have, is a revelation! And, if I ever get the chance to set up another big pharma research centre (I’ve done two and two large academic centres in London and Manchester) I will come knocking on your door before I ever set foot on the building site. Excellent stuff, thanks for giving it away! I’ve seen this sort of process work and quickly produce results!!
    非常抱歉帖子的长度……。

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    • 尼克·马丁 说：
      在

      哇！多么美好的故事格雷厄姆。感谢您与社区分享。您对像这样的过程的强大效果绝对是正确的，可以使那些几乎不认识的人在共同的任务背后彼此了解。恭喜您实现了。

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  • 路易斯·维加 说：
    在

    很棒的工具

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  • 丽莎·鲁道夫森（Liza Rudolfsson） 说：
    在

    这是好东西，谢谢！

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  • 肾 说：
    在

    非常有帮助。

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  • Manisha Sapar 说：
    在

    嗨，尼克
    我喜欢牛皮纸计划的概念，易于理解和执行，可与任何项目（个人或专业）一起使用。
    谢谢！
    - 马尼沙

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  • 安德鲁·穆索卡（Andrew Musyoka） 说：
    在

    看起来不错

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