选项框架

选项框架是一个结构化的头脑风暴技术您可以与多达7个人的组一起使用，以获取难题的首选解决方案。

这项技术为您提供了一个首选的前进方向，更雄心勃勃的解决方案，保守的解决方案以及您的旅程背后的叙述，可以向董事会或指导委员会解释。

选项框架着色

完整的选项框架的示例

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客观的

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    集思广益并达成共识，以解决难题的首选解决方案，准备进行更详细的经济和财务分析。

您什么时候使用它？

  • 每当您需要集思广益，以解决一长串解决方案，以便在进行更详细的经济和财务分析之前，您希望将其减少到更为重点的短列表中。

有规则吗？

  • 在白板上绘制框架或使用邮政笔记，以便您可以擦掉想法并轻松地用新的想法交换。人们应该鼓励人们改变主意，因为这是该过程的一部分。
  • 不要尝试与超过6或7人一起运行。除此之外，您几乎没有动作就被卡住了。

选项框架问题

范围- 潜在的服务覆盖范围是什么？

服务解决方案- 您将如何创建解决方案？

服务交付- 谁将提供解决方案？

执行- 您什么时候要提供解决方案？太快了？会分阶段吗？

资金- 您将如何为解决方案付款？

选项框架三角

选项框架三角

过程

  • 1
    同意该小组的当前情况。
  • 2
    对“现状”有什么共同的了解（即，如果我们走出这个房间，那将是绝对裸露的最低限度？）。
  • 3
    了解您的支出目标是什么。这些应该是明智的目标（特定的，可衡量的，可实现的，现实的，及时的）。
  • 4
    对项目结束时的成果看起来有所了解（例如，“我们需要每年在我们的地理区域中教育400岁以下的年龄在11岁以下的年轻人”，而不是“我们需要建立学校”）。
  • 5
    首先完成顶行（范围），然后按顺序进行沿网格工作。这很重要，因为每一行都告知下一行中的选择。
  • 6
    问问最不雄心勃勃的范围可能是什么 - 如果我们保守的话，解决方案会是什么样？（例如，服务范围狭窄）。
  • 7
    问问最雄心勃勃的范围可能是什么 - 如果我们做更多的事情，解决方案会是什么样？（例如，服务的广泛报道）。
  • 8
    询问中间的范围可能是什么 - 在雄心勃勃和最雄心勃勃的地方之间。
选项框架白色
  • 9
    当您通过每一行工作时，为该行选择一个首选解决方案，然后为绿色​​上色。
  • 10
    询问小组是否不可能（并为红色上色）。
  • 11
    将其剩下的黄色颜色（即，这些可能是因为它们在绿色的右边，如果在左边更保守，则它们更有雄心勃勃）。
  • 12
    在桌子下工作时，每行重复。
选项框架着色
  • 13
    如果愿意，请允许小组返回解决方案的部分（这都是该过程的一部分）。
  • 14
    会议结束时，会议的叙述支持了创建框架的决定。

秘密酱

  • 将所有合适的人带入房间是至关重要的。您有一个小组尤其重要，他们可以为您的解决方案提供明智的看法。
  • 根据要解决的问题的复杂性，这可能是一个与一小部分关键利益相关者或与许多利益相关者的几个研讨会的研讨会。
  • 重要的是能够解释您最终作为一个小组做出的决定，因此请记录叙述。
  • 使用共同利益来运行它，以便他们在领导过程的同时记录叙述。
  • 不要试图太早介绍太多细节。这取决于您使用的级别。该过程和工具可以在战略水平（保持很高的水平），程序级别和项目水平上使用。
  • 观看下面的视频，以查看专家（Stefan Sanchez）通过活动的工作方式进行讨论。

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关于作者

Stefan Sanchez是Value People Ltd.，使用最佳实践工具以及开发大型计划和项目的经验的融合，专门研究战略思维和投资评估。

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