鱼缸讨论

您是否希望所有关键利益相关者都推动或反对您和您的目标？

我敢肯定，你想要他们。但是，也许您没有时间说服每个人一对一？

也许你做了你的利益相关者地图而且您想知道您现在做什么？

鱼缸讨论

这是事情。当少数人孤立地做出决策和行动时，影响更广泛的利益相关者群体时，您经常会遇到问题。

更广泛的群体不会感到这一过程的一部分，因此通常会对您的变革议程做出反应。

您可能会考虑做的事情是进行鱼缸讨论。

鱼缸是一种用于帮助一群人对一系列问题或建议的共同理解并增加参与感的通用技术。在相对较短的时间内。

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目标

  • 查看
    鱼缸过程旨在提高对其他人对问题或提案的观点的理解，并允许他们建立联系并识别可能在短时间内隐藏的链接。

什么是鱼缸讨论？

  • 鱼缸的讨论是一群内心的参与者，采用圆桌会议格式，经过一个决策过程，该过程被一个较大的群体“见证”，他们身后有机会进行投入和质疑。
  • 它可以通过使用角色扮演技术来突出冲突和联盟来调整它。

您什么时候使用它？

  • 当您需要就广泛社区的有争议的话题进行深远的咨询时。
  • 如果您希望参与者和观察者对社区中存在的观点范围有更深入的了解。
  • 为了帮助一个大型团体认为，即使他们自己没有任何意见，他们的观点也在讨论中得到了代表。
  • 当您希望通过在决策中建立透明度来建立对更广泛的群体的信任。

需要资源

  • 1小时。
  • 大房间，有足够的墙壁空间来放置翻盖纸。
  • 1个带10椅子的大圆桌。
  • 在15至50人之间（不超过8人，应该坐在桌子周围（加上2个空椅子），其余的人作为观察者）。
  • 1个控制过程的主持人，至少有2个其他人捕获讨论和管理问题和答案。
  • 足够的椅子，供所有坐在桌子旁的人。
  • 每个人的记事本和笔。
  • 投影屏幕，投影仪和计算机（如果需要简短的演示来开始讨论）。
  • 翻阅以捕捉讨论的方式。

过程

  • 1
    在与您的赞助商计划会议时，同意参与者和观察者应该是谁。
  • 2
    在讨论开始之前的那一天，贯穿了会议的过程和角色描述。
  • 3
    主持人应与小组共同创建一组基本规则（例如，不中断，尊重彼此的意见，以积极的态度对待每个新想法，尊重过程的完整性等）
  • 4
    赞助商在表中提供了简短的介绍（不超过5分钟）的情况，以进行讨论。
  • 5
    然后，主持人帮助参与者开始讨论情况。
  • 6
    如果观察者想积极输入，那么他们可以坐在一个空的椅子上，等待他们的时刻说话。
  • 7
    桌子周围应该总是有2个空椅子，因此在讨论中的自然停顿期间，如果不是这种情况，主持人应询问桌子周围是否有人想加入观察者。
  • 8
    允许讨论继续进行，直到干燥为止，或者在会议预定结束前10分钟。
  • 9
    主持人随后在本届会议的其余部分进行了10分钟的全体讨论，所有参与者和观察者都可以向更广泛的小组提供最终想法。
  • 10
    然后，便利团队汇编了有关讨论的报告，并确保为行动团队强调所有决策。

变化

封闭的鱼缸讨论：

  • 查看
    上述过程称为“开放式鱼缸”。
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    您还可以做一个所谓的“封闭鱼缸”，所有10张椅子都被填满，然后在10分钟后，所有10人与10个不同的观察者交换，以继续讨论。
  • 查看
    等等，因此所有想积极参与的人都能获得机会。

秘密酱

  • 赞助商的演讲对于会议的成功至关重要。这应该是简短的，要尽可能中立，以免在一个方向或另一个方向领导讨论。
  • 确保您适当准备赞助商，并在可能的情况下确切地知道他们要事先说什么。
  • 只要您的文化中有身体接触，就可以鼓励观察者利用参与者的肩膀在鱼缸中取代他们的位置，因为这将使讨论继续不间断。
  • 这个过程的魔力在于活动结束后每个参加者的个人反思。似乎“只是一家会说话的商店”，“没有任何坚定的决定或行动出现”，但是因为讨论是如此开放和透明，很多人会突然分享一个共同的理解，可能没有发生否则。

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关于作者

尼克·马丁（Nick Martin）担任变革经理的经验超过18年，并且是Workshopbank的创始人。

  • 菲奥娜·安德森（Fiona Anderson） 说：
    在

    这是一项伟大的技术，非常适合那些想观察罐头的人和热衷于贡献的人。

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    • 尼克·马丁 说：
      在

      嗨，菲奥娜（Fiona）……很高兴收到您的来信，感谢您停下来……完全同意您的看法，我总是发现看着那些开始以为他们只喜欢观察的人突然有信心希望积极贡献。

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  • 保罗·纳内斯迪亚（Paul Nunesdea） 说：
    在

    尼克，嗨，
    这是一个很好的案例，即您如何使用GDSS（小组决策支持软件）来提高鱼缸之外的参与效率，因为他们可以使用手持设备或笔记本电脑输入评论，然后将其键入该评论。主持人并恢复了小组讨论。

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  • 梅兰妮·科特（Melanie Cote） 说：
    在

    谢谢！

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  • 杰米·S。 说：
    在

    您对在虚拟会话中利用这项活动的方法有何建议？

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