生命中的一天(DILO)

工作与生活的平衡是一个热门话题，很难改善。

但我们必须改善，因为那些被认为工作与生活平衡不佳的人更有可能在他们的人际关系、健康和整体幸福感方面遇到问题。

在你实施旨在改善工作与生活平衡的流程之前，你需要了解当前的情况。

生活中的一天

这项活动为您提供了一种可视化的方式来分析组织中个人或群体的活动，以帮助提高他们的效率、效益和工作与生活的平衡。

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目标

  • 检查
    记录某一职员/角色持有人的全部活动。
  • 检查
    提供一种高度接触的方式来展示某人的角色程度。
  • 检查
    突出工作的主要领域和工作量最大的地方。

问题DILO为您回答

  • 你的员工每天都在做正确的事情吗?
  • 他们的工作与生活平衡如何?
  • 一天的开始和结束如何影响他们对工作的专注度和注意力?
  • 他们是否在正确的时间做正确的工作?
  • 他们的授权能力如何?
  • 他们的工作量符合你的预期吗?
  • 自发工作和计划工作之间的平衡是怎样的?
  • 是否有机会将任务重新分配给更合格的资源?

什么时候使用?

  • 当你运行一个时间管理程序时。
  • 当你想做一个工作与生活平衡的分析时。
  • 任何时候，只要你想让你的团队对工作量、工作与生活的平衡以及潜在问题有一个共同的看法。
  • DILO可以为具有相同角色或功能的单个工作人员或一组工作人员完成，可以是所有个人的综合。
  • 您还可以使用它作为一个远景活动来显示未来的角色/角色组。
  • DILO技术可以是在项目中建立动力的最强大和最重要的技术之一，因为它查看组织中的所有角色。

你为什么要用它?

  • 工作满意度对于创造高水平的员工幸福感和强员工保留率至关重要。
  • 时间管理和工作与生活的平衡是工作满意度的关键方面，所以如果你听说你的员工不开心，那么这个活动会很快告诉你和他们哪些方面需要改进。

有什么规则吗?

  • 诚实——工作量分析模板需要尽可能诚实地完成。
  • 尊重他人对自己工作日的看法。

所需资源

  • 每个参与者工作量分析模板副本。
  • 一个电子表格程序(Excel或谷歌Sheets)，用于从工作负载分析模板上创建的原始数据创建图形化输出。

DILO模板

请注意:您可以在本页底部下载一个空白的DILO模板。

DILO模板

你已经

  • 检查
    仔细考虑一下应该邀请谁。
  • 检查
    你要如何清楚地解释这个问题是什么?
  • 检查
    需要设计什么结构?
  • 检查
    一个主题区域还是子集?
  • 检查
    每个人都在做每件事还是分成小组做部分工作?
  • 检查
    一次会话还是多次会话?
  • 检查
    长度的会话?
  • 检查
    头脑风暴是其他活动的一部分吗?
  • 检查
    建议:
  • 检查
    专注于主题。
  • 检查
    制定并保持简洁的简报。
  • 检查
    保持时间。

流程活动(一对一)

  • 1
    大多数情况下，您会希望与每个员工进行一对一的管理。决定您想要运行的时间框架(最常见的是生命中的一天(DILO)和生命中的一周(WILO)。
  • 2
    向员工解释这个过程，仔细注意如何:
  • 检查
    DILO / WILO的目的是帮助他们获得更高程度的工作满足感。虽然你不能承诺立即解决问题并做出改变，但这个过程的结果应该有助于你个人和管理层了解你面临的独特挑战。
  • 检查
    该过程的结果和分析是100%保密的，在未来的任何审查过程中都不会对其不利。
  • 检查
    在完成模板时，诚实是很重要的。
  • 检查
    这只是帮助你获得更大工作满足感的开始。未来的计划是定期运行这些程序，以便评估进展情况。
  • 3.
    将工作量分析模板交给参与者，并要求他们完成。
  • 4
    安排后续会议，将模板一起转换为输出格式。
  • 5
    头脑风暴观察、机会和问题。
  • 6
    为如何解决问题和利用机会制定一个行动计划。

过程(团队活动)

  • 1
    如果您在团队工作环境中运行此流程，则流程基本相同。不过，你会想在第三步上花更多的时间，确保房间里的每个人都对这个过程感到舒适，并感到安全，因为这些信息在未来不会被用来对付他们。
  • 2
    决定您想要运行的时间框架(最常见的是生命中的一天(DILO)和生命中的一周(WILO)。
  • 3.
    向与会者解释过程，仔细注意如何:
  • 检查
    DILO / WILO的目的是帮助他们获得更高程度的工作满足感。虽然你不能承诺立即解决问题并做出改变，但这个过程的结果应该有助于你个人和管理层了解你面临的独特挑战。
  • 检查
    该过程的结果和分析是100%保密的，在未来的任何审查过程中都不会对其不利。
  • 检查
    在完成模板时，诚实是很重要的。
  • 检查
    这只是帮助你获得更大工作满足感的开始。未来的计划是定期运行这些程序，以便评估进展情况。
  • 4
    将工作量分析模板交给参与者，并要求他们完成。
  • 5
    安排后续会话，将模板转换为输出格式。
  • 6
    头脑风暴观察、机会和问题。
  • 7
    确定几个参与者共享的主题，并共同创建一个行动计划，以解决问题和利用机会。

DILO示例报告

DILO示例报告

秘密武器

  • 这个活动也可以用来展示“生命中的一周”、“生命中的一个月”、“生命中的一年”等。
  • 该工具可以用于反映许多角色、角色组或时间框架。
  • 工作量分析模板需要尽可能诚实地完成，这样完成它的人需要感到“安全”，他们的答案不会被用来反对他们。

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关于作者

Nick Martin拥有超过18年的变革经理经验，是WorkshopBank的创始人。

  • Mukund Kaushik 说:
    在

    有电子表格的链接吗?我下载了pdf;但是看不见表格。

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    • 尼克•马丁 说:
      在

      Hi Mukund…当你接受购买无品牌幻灯片的报价时，电子表格是包的一部分

      回复
  • 伊德里斯Jiya 说:
    在

    谢谢你先生

    回复
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