头脑风暴

头脑风暴是一种结构化的过程,用来收集一群人对某个话题或问题的想法。

“头脑风暴”这个词名声不好。

它已经成为了商业术语,因为大多数人都是随意地进行头脑风暴。

头脑风暴的过程

“让我们集思广益吧!”这句话总是让我浑身起鸡皮疙瘩,因为每个人都准备好抛出随机的想法。

有一个结构化的方法来提高你头脑风暴的质量和效率。

下面的过程为您提供了结构化的方法。如果你使用它,你不会浪费参与者的时间,你会得到很多好主意。

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目标

  • 检查
    在短时间内产生和捕捉各种各样的想法。
  • 检查
    捕捉尽可能多的自由流动的想法。

你会在什么时候使用它?

  • 每当你有一个想法需要“付诸实践”的时候。
  • 当你需要让其他人参与到一个问题或想法的探索中。
  • 当你需要与他人一起探讨问题和/或解决方案时。

“The拥有好点子的最好方法就是拥有大量的ideas。”

有什么规则吗?

人们必须以创造性的方式自由地提出自己的想法,因此:

  • 不要批评,例如:“哦,多么愚蠢的想法”。
  • 没有主意就是坏主意。
  • “自由旋转”的欢迎。
  • 大量的想法是必要的——不要犹豫,不要把你脑子里的想法说出来。
  • 会议期间请勿提问。
  • 以不需要扩大化的方式迅速陈述想法。
  • 不要介意陈述显而易见的事实。
  • 不要害怕重复。
  • 一定要结合和改进其他的想法。

考虑到人们在头脑风暴中表现出的不同风格——试着为每个人的贡献创造合适的环境。

所需资源

  • 白板纸上的内容。
  • 笔。
  • 黏点(以防你在最后投票)。
  • 很多开放的墙壁空间。

角色

在头脑风暴中,重要的是角色要清晰,一个人不能试图承担两个角色。

  • 问题所有者——需要答案或输出的人。
  • 推动者——推动会议的人,其任务如下图所示。
  • 专家-可能是某一领域的专家。
  • 贡献者——对头脑风暴做出贡献的人。

你已经

  • 仔细考虑应该邀请谁。
  • 你要如何清楚地解释问题是什么?
  • 需要设计什么样的结构?
  • 一个主题区域还是子集?
  • 每个人都做每件事还是分成小组做部分?
  • 一个会话还是多个会话?
  • 长度的会话?
  • 头脑风暴是其他活动的一部分吗?
  • 建议:
  • 把注意力集中在主题上。
  • 制定并保持一份简短的简报。
  • 保持时间。

过程

  • 1
    促进者应该运行和控制这个过程,应该不做任何判断地捕捉想法,自己贡献很少的想法。
  • 2
    主持人通过清楚地陈述问题或问题来开始会议,并确保大家对情况有共同的理解。
  • 3.
    主持人解释会议的过程/结构,特别注意时间限制和接下来可能发生的结果。
  • 4
    阶段1 -创意生成(目标=创意量):
  • 检查
    鼓励参与者开始贡献自己的想法。
  • 检查
    抄写员应该记下所有给出的想法-参与者的话-不应该做出任何判断。
  • 检查
    在头脑风暴时间结束后,可以要求澄清要点。
  • 5
    第二阶段-想法分组(目标=将想法分成共同的主题):
  • 检查
    参与者一个接一个地研究这些想法,然后扩展、合并或删除一些想法。
  • 检查
    如果表达的是同一件事,就可以把它们分组。
  • 6
    第三阶段-想法审查(目标=确定跨组/主题的“金块”想法):
  • 检查
    如果想法需要优先排序,参与者可能会被邀请在结果的挂图上贴上便利贴,写上他们对第一、第二和第三高职位的个人投票。
  • 7
    如果需要,可以将可见的输出(例如一系列的翻转图表)总结为类型化或图形格式,并分发给适当的涉众。

秘密武器

  • 如果组非常大,您可以将组分成子组,并在稍后的阶段合并结果。
  • 人们会自然地评论别人的想法。这是人的本性。作为调解人,你在第一阶段的主要工作是通过礼貌地提醒人们规则来确保这种情况不会发生。试着用一种幽默的方式来做,这样你就能保持轻松和创造性的气氛。
  • 确保在会议结束后有一些与想法和输出相关的事情发生。如果在头脑风暴会议之后什么都没有发生,那么在未来就很难有效地运行这样的会议。

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关于作者

Nick Martin拥有超过18年的变革经理经验,是WorkshopBank的创始人。

  • 大卫爪 说:

    额外的秘方:
    最初的想法通常最好是单独产生,然后写在便利贴上,得到第一批想法,然后再进行集体思考。
    让一两个与该主题无关的人参与进来,可以创造洞察力,让你看到“木头”而不仅仅是“树”——他们不受先入之见的限制。
    使用“积极意图”:你不能消极地批评一个想法,但(或除非)你可以改进它。

  • 指示Akhter 说:

    我无法下载PDF文件

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